La gestione di più caselle PEC (Posta Elettronica Certificata) può trasformarsi in un'attività impegnativa, soprattutto per liberi professionisti, piccole e medie imprese (PMI) e commercialisti che quotidianamente devono interfacciarsi con diversi stakeholders. L'utilizzo di
caselle PEC in multiutenza sta guadagnando sempre più consenso, consentendo un utilizzo più sofisticato e collaborativo dello strumento PEC. Ma di cosa si tratta esattamente e quali sono i vantaggi?
Multiutente PEC: collaborare senza perdere il controllo
A chi dispone di una casella PEC Pro e Premium, Aruba offre la possibilità di lavorare in collaborazione con altri utenti sulla stessa casella. La casella Pro comprende, infatti,
1 account Multiutente PEC, mentre la versione Premium ne include 3 e dà la possibilità di acquistarne altri, fino ad arrivare a oltre 100 utenti. Questa caratteristica risponde alla crescente richiesta di strumenti in grado di supportare l'intenso uso della PEC, rendendola non solo un mezzo di comunicazione ma un vero e proprio strumento di collaborazione. I permessi che si possono impostare per gli accessi multiutente sono vari e modulabili, consentendo di declinare ogni accesso in modo preciso e personalizzato:
Permessi di accesso
- Lettura: consente agli utenti di leggere i messaggi e di accedere alle cartelle.
- Scrittura: permette agli utenti di creare e modificare messaggi e cartelle, oltre a poter riordinare i contenuti interni. Questo accesso va oltre la semplice lettura, aprendo la strada a un livello intermedio di operatività.
- Invio: estende ancora di più le funzionalità permettendo l'invio e l'inoltro di messaggi PEC. Gli utenti che dispongono di questi permessi possono così agire attivamente, ad esempio, anche nelle comunicazioni ufficiali dell'azienda.
- Utilizzo su programmi di posta: consente all'utente di gestire la casella PEC sui client tipo Outlook, Mail, Thunderbird, ecc. Questo livello di permesso attiva automaticamente anche quelli di scrittura e invio, ampliando la portata funzionale offerta agli utenti.
Perché passare a una casella PEC con la funzionalità multiutente?
L'upgrade a un servizio PEC che include l'accesso multiutente offre numerosi vantaggi operativi. Il principale tra questi è l'efficienza: più persone possono lavorare simultaneamente sulla stessa casella, garantendo
velocità e fluidità nelle comunicazioni, senza perdersi nei classici problemi di coordinamento.
Inoltre, ogni account multiutente ha credenziali proprie per accedere alle caselle e il titolare non deve condividere gli accessi con nessuno il controllo resta sempre nelle mani del titolare che può assegnare diversi livelli di permessi a seconda delle necessità operative. Questo si traduce in un ambiente di lavoro più sicuro e organizzato, dove è possibile tracciare le responsabilità e le azioni di ciascun utente.
Il valore aggiunto della PEC multiutente
Non si tratta solo di convenienza, ma anche di ampliare le potenzialità nello scenario lavorativo odierno. Le PMI, i liberi professionisti e i commercialisti possono ottimizzare le loro pratiche giornaliere e sfruttare appieno le peculiarità delle comunicazioni certificate. Oltre alla comprovata sicurezza e valore legale della PEC, la possibilità di gestire efficientemente le caselle in multiutenza si rivela un aggiornamento strategico per affrontare le esigenze di mercato.
Per ulteriori dettagli sul servizio Multiutente PEC, vi invitiamo a consultare la
pagina ufficiale del servizio.
Il progresso nella digitalizzazione e nella gestione delle comunicazioni richiede strumenti efficienti ed efficaci. La PEC, potenziata con l'opzione Multiutente PEC, si conferma una soluzione ottimale per chi desidera mantenere un alto livello di professionalità e controllo nelle proprie attività quotidiane. Che tu sia un professionista, una PMI o un commercialista, l'upgrade a un servizio PEC avanzato potrebbe essere la chiave per aumentare la tua efficienza lavorativa e migliorare la gestione delle comunicazioni ufficiali.