Per liberi professionisti e piccole e medie imprese (PMI), l'utilizzo della Posta Elettronica Certificata (PEC) è essenziale per garantire la sicurezza e la tracciabilità delle comunicazioni ufficiali. Quando la scelta ricade tra le
caselle PEC Pro e Premium offerte da Aruba, occorre considerare diverse funzionalità che possono migliorare la gestione delle comunicazioni aziendali. Vediamo quali caratteristiche possono aiutare a selezionare il servizio più adatto alle vostre esigenze professionali.
Funzionalità multiutente
Un'esigenza comune tra le organizzazioni è la
gestione condivisa delle caselle PEC. La funzionalità multiutente consente a più persone di accedere alla stessa casella PEC in modo sicuro e controllato, perché ogni utente ha proprie credenziali di accesso, che quindi non vengono mai condivise. Inoltre, il titolare mantiene sempre il controllo dal momento che è lui che attribuisce i permessi in base ai quali gli account multiutente possono operare sulla PEC. Questa opzione è particolarmente utile per le PMI, dove la condivisione delle informazioni è fondamentale per l'efficienza operativa.
Funzionalità Supervisore360
Supervisore360 è un servizio pensato soprattutto per commercialisti e liberi professionisti. Ogni Supervisore ha a sua disposizione un proprio account (registrabile gratuitamente) e un proprio pannello grazie al quale può visualizzare lo stato delle caselle che supervisiona ma soprattutto può gestire in delega le caselle dei titolari. Al titolare della casella basterà una semplice operazione di connessione con il supervisore per potergli dare le deleghe necessarie alla gestione della sua PEC PRO e Premium. Molto utile sia per il supervisore, perché ha un pannello unico da cui "gestire" tutti i suoi clienti operando anche, volendo, per loro conto, sia dal punto di vista del cliente, che può affidare la propria casella a un professionista di fiducia con la sicurezza che questo possa agire per suo conto.
Archivio di sicurezza
L'archiviazione sicura delle comunicazioni è fondamentale per il rispetto delle normative e per la protezione delle informazioni aziendali. L'archivio PEC rappresenta una sorta di cartella di backup: è possibile impostare regole automatiche che consentono di copiare alcuni o tutti i messaggi PEC all'interno dell'archivio. Si tratta di una sicurezza aggiuntiva per il cliente che quindi difficilmente andrà incontro al rischio di cancellazione delle PEC e in più facilita l'organizzazione della posta: le aziende in particolare, possono fruire della funzionalità ad esempio per trovare più facilmente tipi particolari di messaggi.
Conservazione digitale su PEC
La
conservazione digitale delle comunicazioni PEC è fondamentale per le imprese che devono garantire la reperibilità delle informazioni a lungo termine, nel rispetto della normativa vigente. Aruba offre un servizio di conservazione digitale che assicura l'integrità e l'accessibilità delle email certificate nel tempo. Uno dei vantaggi di questo servizio è che assicura una gestione facilitata, dal momento che sia la conservazione (automatica o manuale) delle PEC, sia l'esibizione del conservato, possono essere gestite direttamente da Webmail, senza dover acquistare software aggiuntivi.
Funzionalità Super Ricezione
Per le aziende che gestiscono un ampio volume di comunicazioni, la funzionalità
Super Ricezione, attiva di default su tutte le caselle PEC di Aruba, consente di continuare a ricevere i messaggi PEC anche per i 3 mesi successivi alla scadenza o quando la casella è piena, evitando il rischio quindi di perdere messaggi importanti.
Le soluzioni Pro e Premium di Aruba offrono funzionalità progettate per migliorare la sicurezza, l'efficienza e la gestione delle comunicazioni aziendali. Valutando attentamente le caratteristiche come la multiutenza, il Supervisore360, l'archivio di sicurezza, la Super Ricezione e la conservazione digitale, le aziende possono personalizzare il loro servizio PEC in base alle proprie esigenze specifiche. Scopri di più visitando la
pagina ufficiale di Aruba.